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Mostrando las entradas de 2015

Asignar nombres a celdas o rangos

Asignar un nombre a un rango de celdas Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar  un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas: Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar. Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar nombre . Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo : En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el botón Aceptar. Utilizar un nombre en una fórmula Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de fórmulas: A

Una alternativa a la función BUSCARV en Excel

Como seguramente sabes, la función BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel y es de gran ayuda para buscar valores dentro de una lista. Sin embargo esta función tiene una restricción que puede ponerte en aprietos. Condición para utilizar la función BUSCARV La condición que tenemos para utilizar la función BUSCARV es que el valor que estamos buscando debe estar en la primera columna del rango de datos y esta condición se debe de cumplir siempre. En la siguiente imagen puedes observar cómo utilizo fácilmente la función BUSCARV para encontrar el total de la factura 8975: Sin embargo, si deseo encontrar el valor de la factura por el nombre de cliente no será posible utilizar la función BUSCARV ya que la columna Cliente no es la primera columna de la tabla. Por supuesto, una opción sería modificar la tabla de datos y mover la columna C como la primera columna, pero en ocasiones no podemos hacer dicho movimiento. En esta ocasión te mostraré una alternativa

Lista para validación de datos en Excel

Cuando compartes tus libros de Excel con otras personas y ellos introducen información en las hojas que has preparado con tanto esfuerzo, es de suma importancia validar los datos de manera que puedas prevenir cualquier error con las fórmulas o alguna interpretación equivocada al momento de realizar un análisis de la información. Afortunadamente Excel tiene herramientas de validación de datos que nos permitirán validar la información al momento que es introducida en una celda. Este grupo de comandos se encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos . En esta ocasión centraremos nuestra atención en una de las opciones de la Validación de datos que es conocida como la lista de validación de datos y que convierte una celda común en una lista de opciones de las cuales el usuario podrá elegir alguna. Beneficios de la lista de validación Antes de explicar la creación y uso de las listas de validación de datos, me gustaría dar un ejemplo de los beneficio

Ejemplos de formato condicional en Excel 2013

En esta ocasión realizaremos algunos ejemplos de formato condicional en Excel 2013 para dejar en claro el potencial y ventajas de uso que nos ofrece esta funcionalidad al momento de analizar nuestros datos. Formato condicional en números Cuando los datos de nuestras celdas son valores numéricos, Excel provee de varias opciones para aplicar un formato condicional rápidamente. Las primeras alternativas que analizaremos serán las que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas. Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos, podemos utilizar las siguientes opciones: Es mayor que : Se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado. En menor que : El formato será aplicado a las celdas con un valor menor que el indicado. Entre : Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango indicado y se les aplicará el formato. Es igual a : Solo las celdas que sean iguales a

Concatenar textos en un solo textbox

Como su mismo nombre lo dice, es un código que concatena varios textbox en un solo textbox. espero les sirva de algo       Descargar Archivo

Hacer Suma dentro de un textbox

Aqui te comparto un Form, en el cual puedes hacer sumas como si fuera las celdas de excel. un ejemplo: 500+500       Enter     Descargar Archivo

Convertir números a letras

Te muestro como crear tu propia función para convertir números a letras , esto puede serte de mucha utilidad si usas Excel para imprimir  reportes en los que debas ingresar un numero en letras. Primero ingresa a VBA presionando las teclas Alt+F11, e inserta un Modulo (Si ya tienes un modulo no necesitas insertar uno nuevo)   Ahora selecciona tu modulo ( Module1 ) Y en la ventana derecha ingresa este texto: Function NumLetras(Valor As Currency, Optional MonedaSingular As String = "", Optional MonedaPlural As String = "") As String Dim lyCantidad As Currency, lyCentavos As Currency, lnDigito As Byte, lnPrimerDigito As Byte, lnSegundoDigito As Byte, lnTercerDigito As Byte, lcBloque As String, lnNumeroBloques As Byte, lnBloqueCero Dim laUnidades As Variant, laDecenas As Variant, laCentenas As Variant, I As Variant 'Si esta como Option Explicit Dim ValorEntero As Long     Valor = Round(Valor, 2)     lyCantidad = Int(Valor)     ValorEntero = lyCantida

Función CUENTACOLOR para contar celdas con colores.

Este archivo contiene la función personalizada CUENTACOLOR y sirve para contar celdas que contengan un determinado color de un reporte. CODIGO: Function CUENTACOLOR(RangoColor As Range, CeldaColor As Range) As Long '''''Soluciones MS Excel VBA''''''' Dim rngCelda As Range CUENTA = 0 For Each Celda In RangoColor If Celda.Interior.ColorIndex = CeldaColor.Interior.ColorIndex And IsNumeric(Celda) Then CUENTA = CUENTA + 1 End If Next CUENTACOLOR = CUENTA End Function Puedes descargar el libro de trabajo utilizado en este artículo y reutilizar las funciones

Sumar en Excel según el color de la celda

Desafortunadamente Excel no tiene una formula o una función que realice esta tarea, por lo que tendremos que construir una función personalizada. Para sumar por el color de relleno de una celda será necesario evaluar la propiedad Interior.Color y todas las celdas que tengan el mismo valor deberán ser sumadas. El código de nuestra función será el siguiente: Function Sumarcolor(Celdacolor As Range, Rangosuma As Range) As Double     Dim celda As Range     For Each celda In Rangosuma         If celda.Interior.ColorIndex = Celdacolor.Cells(1, 1).Interior.ColorIndex Then Sumarcolor = Sumarcolor + celda     Next celda     Set celda = Nothing End Function Cada vez que encontramos una coincidencia en el valor de la propiedad Interior.Color la variable resultado hace la suma del valor de la celda y así obtenemos la suma total. Observa el comportamiento de esta función: De esta manera hemos aprendido cómo hacer operacion con colores en Excel en

Macro Para Dividir texto en celdas diferentes

Has tu pedido por el correo electronico   solucionesmsexcelvba@gmail.com ¡Yo Te lo diseño de acuerdo a tus necesidades! "Muchas personas en su trabajo diario realizan tareas repetitivas frente a sus hojas Excel, desperdiciando días enteros en realizar informes de manera manual los cuales, con un simple clic a un botón en cuestión de segundos estaría realizado".

Controlar base de datos de proveedores.

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Generar datos aleatorios con macro "Totalmente Gratis"

Has tu pedido por el correo electronico  solucionesmsexcelvba@gmail.com Los números aleatorios son utilizados en programas de simulación por computadora, en el muestreo estadístico, criptografía de datos y por supuesto en los juegos de azar. Cualquier área que necesite resultados impredecibles hará uso de los números aleatorios.

¿Necesitas una Base de Datos?

Solicitar Cotización por correo electronico    solucionesmsexcelvba@gmail.com ¡Yo Te lo diseño de acuerdo a tus necesidades! ¡BUEN PRECIO! Buscar datos de acuerdo a cada Textbox Buscar datos Especificos Buscar Datos y Mostrar Resultados Aproximados Directorio Gráficas

ATAJOS DEL TECLADO

Prácticamente todas las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde el teclado. Eso te da mucha más velocidad a la hora de manejar Excel y aumenta tu productividad en tu trabajo diario. Tenemos preparada esta impresionante lista de atajos del teclado, seguro que encontrás muchos que no conocías! TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS  Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual INICIO Ir hasta el comienzo de una fila CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 AV PÁG Des

¿Cómo saber si tengo instalado una versión de Office de 32 o 64 bits?

Microsoft recomienda el uso de Office de 32 bits para evitar problemas de compatibilidad, incluso nos da la posibilidad de usar esta versión en  sistemas operativos de 32 o 64 bits mientras que   una versión de Office de 64 bits solo puede ser usado en  sistemas operativos de 64 bits. La versión de office de 64 bits está orientada a archivos con altos volúmenes de información con tamaños y/o peso superior a 2GB, podemos inferir que esta versión esta orientada a usuarios avanzados y usos corporativos. A continuación te explico paso a paso como saber la versión de office (32 o 64 bits) que tenemos instalado para Office 2010 y 2013. OFFICE 2010 Abrimos Excel 2010 . Clic en el menú ARCHIVO . Clic en AYUDA En la parte derecha podemos ver la versión de Excel. OFFICE 2013 Abrimos Excel 2013. Clic en el menú ARCHIVO . Clic en CUENTA. Clic en ACERCA DE EXCEL. Se apertura una ventana desde donde podemos ver la versión.