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Mostrando las entradas de 2016

Una forma para crear copia de una hoja

Con Excel es posible crear una copia de la hoja activa. Es muy fácil: Con el cursor del ratón, seleccione la hoja que quiere copiar y presione simultáneamente la tecla CTRL y arrástrelo hasta el lugar donde quiere copiarla. Mantenga la tecla CTRL y el cursor del ratón presionados al mismo tiempo.

Mostrar hojas ocultas en un libro de Excel

¿Alguna vez has intentando mostrar todas las hojas ocultas en un libro de Excel? si tu respuesta fue Si, entonces ya te diste cuenta de que no hay una opción. para poder solucionar este detalle tenemos que utilizar el siguiente código. Alt+F11 insertamos un módulo y pegamos este código: Sub mostrar_hojas_ocultas_() Dim hojas As Byte hojas = Sheets.Count For i = 1 To hojas Sheets(i).Visible = True Next End Sub Y con esto solucionamos en segundos.

Versiones de Excel

Historia de las versiones de Excel Es importante conocer la versión de Excel que estás utilizando porque si tienes una versión actual y quieres compartir la información con otra persona pero tu archivo hace uso de funcionalidades exclusivas de las últimas versiones de Excel, entonces la otra persona podría tener dificultades para trabajar con el archivo. O peor aún, si has guardado el archivo en el formato de las versiones 2007 o 2010 entonces una persona con una versión de Excel 2003 ( o anterior ) no podrá siquiera abrir el archivo. para tener una mejor idea de las versiones de Excel existentes en el mercado mencionaré todas las versiones del software y su año de lanzamiento. 1987 – Excel 2.0 1990 – Excel 3.0 1992 – Excel 4.0 1993 – Excel 5.0 1995 – Excel 95 (versión 7.0) 1997 – Excel 97 – incluido en Office 97 1999 – Excel 2000 (versión 9.0) 2001 – Excel 2002 (versión 10) 2003 – Excel 2003 (versión 11)

Convertir una fecha a texto en Excel

Seguramente alguna vez has intentado concatenar una fecha a un texto solo para darte cuenta que el resultado no es lo que esperabas ya que Excel toma en cuenta el valor numérico de la fecha y terminamos con  un número concatenado en el texto. Para dejar en claro a lo que me refiero realiza la siguiente prueba. En la celda A1 coloca la fórmula =HOY() y en la celda B1 ingresa el texto “LA FECHA ES”. Ahora en la celda C1 coloca la fórmula =CONCATENAR(B1, ” “, A1) y observa el resultado: Definitivamente ese no era el resultado que esperábamos al realizar la concatenación de ambas celdas. El hecho es que todas las fechas en Excel son valores numéricos y para cualquier cálculo siempre se toma en cuenta dicho valor y no lo que vemos desplegado en pantalla. La manera de solucionar este inconveniente es convertir la fecha a texto en Excel . ¿Cómo convertir una fecha a texto en Excel? Para hacer la conversión de una fecha a un texto debemos utilizar la función TEXTO.

La función ESPACIOS en Excel

La función ESPACIOS en Excel La función ESPACIOS en Excel remueve los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y removemos los espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el tamaño del archivo. Sintaxis de la función ESPACIOS La función ESPACIOS tiene un solo parámetro: Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes. La función ESPACIOS removerá todos los espacios a la izquierda y a la derecha del texto y reducirá los espacios entre palabras a un solo espacio sencillo. Ejemplos de la función ESPACIOS En la siguiente fórmula podrás observar que estoy especificando un texto como argumento de la función ESPACIOS el cual tienen múltiples espacios al inicio y final del texto. ESPACIOS(”          texto simple     “) = “texto simple” El resultado de esta fórmula será la cadena de texto sin los espacios del inicio y final. Ahora