Soluciones MS Excel VBA

Seguramente alguna vez has intentado concatenar una fecha a un texto solo para darte cuenta que el resultado no es lo que esperabas ya que Excel toma en cuenta el valor numérico de la fecha y terminamos con  un número concatenado en el texto. Para dejar en claro a lo que me refiero realiza la siguiente prueba. En la celda A1 coloca la fórmula =HOY() y en la celda B1 ingresa el texto “LA FECHA ES”. Ahora en la celda C1 coloca la fórmula =CONCATENAR(B1, ” “, A1) y observa el resultado: Definitivamente ese no era el resultado que esperábamos al realizar la concatenación de ambas celdas. El hecho es que todas las fechas en Excel son valores numéricos y para cualquier cálculo siempre se toma en cuenta dicho valor y no lo que vemos desplegado en pantalla. La manera de solucionar este inconveniente es convertir la fecha a texto en Excel . ¿Cómo convertir una fecha a texto en Excel? Para hacer la conversión de una fecha a un texto debemos utilizar la función TE...

La función ESPACIOS en Excel La función ESPACIOS en Excel remueve los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y removemos los espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el tamaño del archivo. Sintaxis de la función ESPACIOS La función ESPACIOS tiene un solo parámetro: Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes. La función ESPACIOS removerá todos los espacios a la izquierda y a la derecha del texto y reducirá los espacios entre palabras a un solo espacio sencillo. Ejemplos de la función ESPACIOS En la siguiente fórmula podrás observar que estoy especificando un texto como argumento de la función ESPACIOS el cual tienen múltiples espacios al inicio y final del texto. ESPACIOS(”          texto simple     “) = “texto simple” El resultado de esta fórmula ser...

Asignar un nombre a un rango de celdas Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar  un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas: Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar. Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar nombre . Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo : En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el botón Aceptar. Utilizar un nombre en una fórmula Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de fórmul...

Como seguramente sabes, la función BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel y es de gran ayuda para buscar valores dentro de una lista. Sin embargo esta función tiene una restricción que puede ponerte en aprietos. Condición para utilizar la función BUSCARV La condición que tenemos para utilizar la función BUSCARV es que el valor que estamos buscando debe estar en la primera columna del rango de datos y esta condición se debe de cumplir siempre. En la siguiente imagen puedes observar cómo utilizo fácilmente la función BUSCARV para encontrar el total de la factura 8975: Sin embargo, si deseo encontrar el valor de la factura por el nombre de cliente no será posible utilizar la función BUSCARV ya que la columna Cliente no es la primera columna de la tabla. Por supuesto, una opción sería modificar la tabla de datos y mover la columna C como la primera columna, pero en ocasiones no podemos hacer dicho movimiento. En esta ocasión te mostraré una alternativa...

Cuando compartes tus libros de Excel con otras personas y ellos introducen información en las hojas que has preparado con tanto esfuerzo, es de suma importancia validar los datos de manera que puedas prevenir cualquier error con las fórmulas o alguna interpretación equivocada al momento de realizar un análisis de la información. Afortunadamente Excel tiene herramientas de validación de datos que nos permitirán validar la información al momento que es introducida en una celda. Este grupo de comandos se encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos . En esta ocasión centraremos nuestra atención en una de las opciones de la Validación de datos que es conocida como la lista de validación de datos y que convierte una celda común en una lista de opciones de las cuales el usuario podrá elegir alguna. Beneficios de la lista de validación Antes de explicar la creación y uso de las listas de validación de datos, me gustaría dar un ejemplo de los beneficio...

En esta ocasión realizaremos algunos ejemplos de formato condicional en Excel 2013 para dejar en claro el potencial y ventajas de uso que nos ofrece esta funcionalidad al momento de analizar nuestros datos. Formato condicional en números Cuando los datos de nuestras celdas son valores numéricos, Excel provee de varias opciones para aplicar un formato condicional rápidamente. Las primeras alternativas que analizaremos serán las que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas. Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos, podemos utilizar las siguientes opciones: Es mayor que : Se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado. En menor que : El formato será aplicado a las celdas con un valor menor que el indicado. Entre : Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango indicado y se les aplicará el formato. Es igual a : Solo las celdas que sean iguales a...